WMS y ERP: automatice el procesamiento de sus pedidos con IA

Smart AI Files Converter: automatice el procesamiento de sus pedidos

En muchos almacenes, parte del trabajo administrativo sigue consistiendo en recuperar información de documentos para después copiarla en un software de gestión.

Un pedido llega en PDF por correo electrónico, un proveedor envía una foto o un cliente manda su información por WhatsApp. Los equipos tienen que abrir los archivos, identificar las referencias y las cantidades y, después, introducir los datos en el sistema.

El Smart AI Files Converter automatiza este paso gracias a la inteligencia artificial. Transforma la información contenida en los archivos entrantes en datos utilizables por el sistema de destino.

El módulo responde, en particular, a dos necesidades:

• Los pedidos de clientes: automatizar la extracción de la información necesaria para procesar los pedidos recibidos en forma de archivos.
• Los avisos de recepción: recuperar los datos de las mercancías previstas para facilitar su integración en el sistema logístico.

Automatice los pedidos, incluso sin EDI

El EDI, o intercambio electrónico de datos, permite a los sistemas informáticos transmitir información en formatos estructurados. Sin embargo, no todos los clientes y proveedores disponen de una conexión EDI con sus socios logísticos.

El Smart AI Files Converter permite procesar la información recibida en forma de archivos, incluso cuando los documentos no proceden de un flujo EDI clásico.

De este modo, puede automatizar parte del procesamiento de los pedidos sin obligar sistemáticamente a sus socios a modificar su forma de enviar la información.

Baxster Logistics: 2 horas ganadas al día en temporada alta

Nébil Othmani Director, Baxster Logistics

El testimonio de Nébil Othmani, director de Baxster Logistics, ilustra de forma concreta las ventajas de la automatización.

Su experiencia refleja:

• 2 horas ganadas al día en temporada alta, es decir, 10 horas por semana;
• Cero errores de captura registrados;
• Tiempo reinvertido en tareas de mayor valor añadido.

Estos resultados ilustran el potencial de la automatización cuando los equipos tienen que procesar numerosos documentos. Los beneficios dependen, naturalmente, de los volúmenes, de los formatos recibidos y de la organización existente.

Smart AI Files Converter: compatible con su WMS y su ERP

¿Ya utiliza un software de gestión empresarial o un sistema de gestión de almacenes? El Smart AI Files Converter está pensado para complementar su entorno informático, no para sustituir sus herramientas existentes.

El módulo puede integrar los datos en Stockbooking o en otro WMS o ERP compatible. La viabilidad y las modalidades de conexión deben comprobarse en función del software de destino y de las interfaces disponibles.

El objetivo es automatizar los flujos documentales que todavía requieren una intervención manual, preservando al mismo tiempo las funciones que realiza su software de gestión.

WMS y ERP: ¿cuál es la diferencia?

Un ERP (Enterprise Resource Planning), o sistema de planificación de recursos empresariales, centraliza los procesos de gestión de la empresa: ventas, compras, facturación y otros datos de gestión.

Un WMS (Warehouse Management System), o sistema de gestión de almacenes, dirige las operaciones físicas: recepción, almacenamiento, preparación y expedición.

Estos programas son complementarios. Su integración facilita los intercambios entre la gestión comercial y las operaciones logísticas.

Sin embargo, incluso cuando el ERP y el WMS se comunican entre sí, los documentos recibidos por correo electrónico, PDF, Excel o WhatsApp pueden seguir requiriendo una nueva captura manual. El Smart AI Files Converter interviene en este eslabón: extrae los datos de los documentos entrantes para automatizar su integración en el sistema de destino.

ERP, WMS, TMS: ¿quién hace qué?

El TMS (Transport Management System) está dedicado a la gestión del transporte: organización de las expediciones, gestión de los transportistas, seguimiento de las entregas y análisis del rendimiento.

El ERP centraliza los procesos de gestión, el WMS dirige las operaciones de almacén y el TMS gestiona los flujos de transporte.

En un entorno que combina ERP, WMS y TMS, la calidad de los datos intercambiados es esencial. El Smart AI Files Converter complementa estas herramientas automatizando la lectura de los archivos que alimentan los procesos logísticos, sin sustituir sus funcionalidades.

Una solución WMS adaptada a su entorno informático

Stockbooking forma parte de un ecosistema de soluciones logísticas y de gestión que incluye, entre otras, AKEAD, Sage, Easy WMS, Logistics WMS, Protech WMS, Corax, IzyPro y Satelix, así como Shopify y PrestaShop para los flujos de e-commerce.

El Smart AI Files Converter está diseñado para integrar los datos en Stockbooking o en otro sistema compatible. La compatibilidad efectiva debe confirmarse en función de su entorno y de las modalidades de integración necesarias.

Tanto si busca una solución WMS, una solución de gestión de almacenes o una mejor integración entre sus programas, el reto es que la información esté disponible sin multiplicar las intervenciones manuales.

Para cargadores y proveedores logísticos (3PL)

Para los fabricantes, distribuidores y comercios electrónicos, la automatización facilita el procesamiento de los pedidos recibidos a través de distintos canales.

Para los proveedores logísticos (3PL), permite reducir las operaciones manuales relacionadas con los documentos que envían sus clientes, sobre todo cuando los formatos y las prácticas varían de un cliente a otro.

En ambos casos, el Smart AI Files Converter complementa el entorno informático existente automatizando la integración de los datos contenidos en los archivos entrantes.

Preguntas frecuentes sobre el WMS, ERP y el Smart AI Files Converter