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🧾 Control de facturación de transporte

Control de facturación de transporte: verifique cada factura de sus transportistas y reduzca sus costes de transporte

Negociar las mejores tarifas es solo el primer paso. Aún hay que comprobar que cada factura respeta realmente las condiciones acordadas. Stockbooking Transport Optimizer automatiza ese control e identifica las diferencias entre el importe facturado y el importe realmente debido, una palanca directa de reducción de costes de transporte.

1 transportista · 1 mes de facturación · 1 tarifa

Analizamos sus datos y le devolvemos las anomalías detectadas, así como el potencial de ahorro identificado.

Controle de verdad sus facturas de transporte

Una factura de transporte puede parecer correcta y aun así contener errores. El importe facturado depende a menudo de muchas reglas:

  • Tarifa aplicable según la zona o el destino
  • Peso facturado y peso real
  • Tramos y escalones tarifarios
  • Mínimo de facturación
  • Recargo de combustible
  • Suplementos y gastos adicionales
  • Prestaciones específicas
  • Devoluciones o entregas particulares
  • Condiciones tarifarias propias de cada transportista

Para el detalle de cada tipo de error, consulte nuestra guía del control de facturación de transporte.

Controlar manualmente todos estos parámetros, línea por línea, lleva tiempo y es difícil de escalar. El control de facturación debe comprobar que cada prestación se facturó conforme al contrato negociado.

Nuestra respuesta

Transport Optimizer recalcula el importe teórico de cada transporte a partir de su tarifa y lo compara con el importe realmente facturado.

Identifique las diferencias

Obtiene una visión clara de lo facturado, de lo debido y de la diferencia entre ambos.

Control de facturación de transporte en Transport Optimizer: diferencias identificadas para la reducción de costes de transporte

Importe facturado

Lo que su transportista le ha facturado realmente.

Importe teórico

Lo que la prestación debería haber costado según sus condiciones tarifarias.

Diferencia identificada

La diferencia entre el importe facturado y el importe teórico.

Potencial de ahorro

El importe de las anomalías que pueden analizarse y, según los casos, recuperarse del transportista.

Pasa así de un control puntual de facturas a un verdadero control automatizado de la facturación de transporte.

¿Qué anomalías puede detectar?

Transport Optimizer analiza automáticamente sus datos para identificar distintos tipos de diferencias.

💶

Diferencias tarifarias

Compruebe que las tarifas aplicadas corresponden a las negociadas con su transportista.

⚖️

Errores de peso y de tramos

Identifique los casos en los que el peso o el tramo tarifario usado no corresponde a los datos de transporte.

➕

Suplementos incorrectos

Controle la aplicación de suplementos, recargos y gastos adicionales previstos en sus contratos.

🚫

Prestaciones no conformes

Identifique prestaciones facturadas que no corresponden a las condiciones acordadas.

🔁

Anomalías recurrentes

Detecte errores que se repiten en varias facturas y que pueden representar un importe significativo al cabo del año.

¿Por qué automatizar el control de las facturas de transporte?

✅

Controlar el 100 % de las líneas

Un control manual o por muestreo puede dejar pasar anomalías. La automatización aplica las reglas tarifarias de forma sistemática.

⏱️

Reducir el tiempo dedicado al control

Ya no hace falta comparar manualmente cientos o miles de líneas con tarifas complejas.

💰

Identificar ahorros ocultos en sus costes de transporte

Un error de unos euros puede parecer insignificante en una línea. Repetido cientos de veces, representa un importe significativo al año.

🤝

Asegurar la relación con sus transportistas

El control no cuestiona sistemáticamente las facturas. Aporta una base factual y cuantificada cuando se identifican diferencias.

Una preauditoría gratuita sobre sus propios datos

En lugar de una demostración teórica, medimos el potencial directamente sobre su facturación de transporte.

  1. 1

    Elige un transportista

    Seleccione un transportista que represente una parte significativa de su presupuesto de transporte.

  2. 2

    Envía un mes de facturación

    Necesitamos una extracción Excel a nivel de orden de transporte.

  3. 3

    Envía la tarifa negociada

    Utilizamos las condiciones tarifarias correspondientes al transportista analizado.

  4. 4

    Realizamos el análisis

    Los datos se comparan automáticamente con las reglas tarifarias.

  5. 5

    Recibe los resultados

    Le presentamos las anomalías detectadas y el potencial de ahorro identificado.

En concreto, obtiene:

Importe facturado →Importe teórico →Diferencia identificada →Potencial de ahorro

No se necesita suscripción ni compromiso para realizar esta primera auditoría.

¿Qué datos son necesarios?

Para la preauditoría solo necesitamos dos elementos.

01

Su facturación de transporte

Una extracción Excel de un mes de facturación de un transportista, idealmente a nivel de orden de transporte.

02

Su tarifa

La tarifa negociada con ese transportista, incluyendo si es posible tarifas, tramos, zonas y suplementos aplicables.

No necesita preparar los datos para el análisis. Nosotros nos encargamos del tratamiento y del control.

Una experiencia probada en las tarifas de 22 transportistas

Cada transportista tiene sus propias reglas de tarificación: zonas geográficas, tramos de peso, indexación del combustible, suplementos, mínimos de facturación o servicios específicos.

En Stockbooking ya dominamos las estructuras tarifarias de 22 grandes transportistas, lo que facilita la modelización de sus contratos y la puesta en marcha de un control automatizado de su facturación.

Paquetería y exprés

ChronopostColissimoDHLDPDFedExGLSMondial RelayTNTUPS

Grupaje y transporte de palés

DB SchenkerGeodisKuehne + NagelHeppnerDachserXPOCEVAGefcoRhenusAGLNormatransJacky PerrenotSTEF

Sus tarifas son únicas. Nuestra experiencia ya está adquirida.

Cada empresa negocia sus propias condiciones tarifarias con sus transportistas. Por eso no trabajamos con tarifas estándar, sino con las tarifas contractuales específicas de su empresa.

Nuestro conocimiento de las estructuras de facturación de estos transportistas nos permite facilitar su modelización en Transport Optimizer, tener en cuenta sus condiciones negociadas y recalcular el importe teórico de cada envío.

¿Su transportista no figura en esta lista? Nuestra experiencia nos permite también modelizar las tarifas de otros transportistas, según sus reglas y particularidades.

Solicite su preauditoría gratuita para identificar posibles diferencias entre sus tarifas negociadas y los importes realmente facturados.

¿Y si no controla el 100 % de su facturación de transporte?

Muchas empresas controlan sus facturas. Pero hay una diferencia importante entre un control por muestreo, unas reglas de Excel y un control exhaustivo de cada línea, cada regla y cada suplemento.

La pregunta no es solo

«¿Controlamos nuestras facturas de transporte?»

Es sobre todo

«¿Estamos seguros de detectar realmente las anomalías de facturación?»

Transport Optimizer le permite pasar de un control manual y puntual a un control automatizado de su facturación de transporte.

¿Para qué empresas?

La solución se dirige a empresas con un presupuesto de transporte significativo y que trabajan con varios transportistas o tarifas complejas.

🏭

Industria

Automoción, agroalimentario, bienes de consumo, equipos industriales.

💊

Pharma

Empresas con exigencias altas de control de costes y trazabilidad.

🛒

Retail

Enseñas y distribuidores con volúmenes importantes de transporte.

📦

E-commerce

Empresas que expiden cada día un volumen importante de pedidos con varios transportistas.

¿Para qué funciones?

El control de la facturación de transporte concierne a varias funciones de la empresa.

DAF / RAF

Asegure sus gastos de transporte e identifique ahorros potenciales.

Controller de gestión

Disponga de un análisis cuantificado de las diferencias entre facturación y condiciones negociadas.

Controller de Supply Chain

Mida el rendimiento económico real de sus flujos de transporte.

Responsable de transporte

Controle la aplicación de las condiciones tarifarias negociadas con sus transportistas.

Comprador de transporte

Identifique las diferencias y disponga de datos objetivos para sus intercambios con los transportistas.

Director de Supply Chain

Mejore el control y el rendimiento económico de su transporte.

El control de facturación, integrado en Transport Optimizer

El control de facturación es una de las funciones de Stockbooking Transport Optimizer, nuestra solución de pilotaje y optimización del rendimiento del transporte, diseñada para acompañar la reducción de costes de transporte.

Transport Optimizer va más allá del control de facturas al centralizar el análisis de su rendimiento de transporte.

Análisis del gasto

Analice sus presupuestos y volúmenes de transporte e identifique los principales costes.

Análisis de transportistas

Compare el rendimiento de sus transportistas e identifique las diferencias.

Control de facturación

Compare automáticamente los importes facturados con sus condiciones tarifarias negociadas.

Análisis de tarifas

Identifique las diferencias tarifarias y mida la coherencia de sus condiciones de compra de transporte.

Pilotaje del rendimiento

Siga sus principales indicadores de rendimiento de transporte e identifique palancas de mejora.

¿Cuánto podría recuperar en su facturación de transporte?

En lugar de una estimación teórica, medimos el potencial sobre sus propios datos. Un transportista y un mes de facturación bastan para una primera estimación.

1 transportista1 mes de facturación1 tarifa1 análisis automatizado1 estimación del potencial

Sus datos siguen siendo confidenciales

Los datos de facturación de transporte pueden contener información sensible.

Si es necesario, podemos establecer un acuerdo de confidencialidad (NDA) antes de cualquier transmisión de datos.

Sus archivos se utilizan en el marco del análisis acordado para identificar posibles anomalías de facturación.

¿Quiere empezar?

Envíenos su solicitud y le indicaremos con precisión el formato de los datos necesarios.

Solicitar mi preauditoría gratuita

FAQ - Control de facturación de transporte

¿Qué es el control de facturación de transporte?

Consiste en comprobar que los importes facturados por los transportistas corresponden a las condiciones tarifarias negociadas: tarifas, zonas, pesos, tramos, suplementos y otras reglas de facturación.

¿Por qué controlar las facturas de transporte para reducir costes?

Una factura puede contener diferencias incluso cuando las tarifas se negociaron correctamente. Un control sistemático identifica las anomalías y mide su impacto financiero. Es una de las palancas más directas de reducción de costes de transporte.

¿Se puede automatizar el control de las facturas?

Sí. Transport Optimizer compara automáticamente los datos de facturación con las reglas tarifarias definidas en las tarifas negociadas.

¿Qué errores se pueden detectar?

Según los datos y las reglas: diferencias de tarifas, errores de peso o de tramos, suplementos incorrectos y prestaciones facturadas fuera de las condiciones negociadas.

¿Cuántas facturas hay que analizar?

Para la preauditoría gratuita, un mes de facturación de un solo transportista basta para una primera estimación del potencial.

¿Qué formato de datos hay que facilitar?

Una extracción Excel de la facturación a nivel de orden de transporte, y la tarifa negociada del transportista.

¿La preauditoría es realmente gratuita?

Sí. La primera preauditoría se realiza gratis y sin compromiso, sobre sus propios datos.

¿Mis datos son confidenciales?

Sí. Si es necesario, podemos firmar un NDA antes de la transmisión de los archivos.

Descubra cuánto podría reducir en sus costes de transporte

No dé por hecho que sus facturas de transporte son correctas. Mídalo sobre sus propios datos.

Un mes de facturación. Un transportista. Una tarifa. Un análisis concreto.