Negociar las mejores tarifas es solo el primer paso. Aún hay que comprobar que cada factura respeta realmente las condiciones acordadas. Stockbooking Transport Optimizer automatiza ese control e identifica las diferencias entre el importe facturado y el importe realmente debido.
Analizamos sus datos y le devolvemos las anomalías detectadas, así como el potencial de ahorro identificado.
Una factura de transporte puede parecer correcta y aun así contener errores. El importe facturado depende a menudo de muchas reglas:
Controlar manualmente todos estos parámetros, línea por línea, lleva tiempo y es difícil de escalar. El control de facturación debe comprobar que cada prestación se facturó conforme al contrato negociado.
Transport Optimizer recalcula el importe teórico de cada transporte a partir de su tarifa y lo compara con el importe realmente facturado.
Obtiene una visión clara de lo facturado, de lo debido y de la diferencia entre ambos.
Lo que su transportista le ha facturado realmente.
Lo que la prestación debería haber costado según sus condiciones tarifarias.
La diferencia entre el importe facturado y el importe teórico.
El importe de las anomalías que pueden analizarse y, según los casos, recuperarse del transportista.
Pasa así de un control puntual de facturas a un verdadero control automatizado de la facturación de transporte.
Transport Optimizer analiza automáticamente sus datos para identificar distintos tipos de diferencias.
Compruebe que las tarifas aplicadas corresponden a las negociadas con su transportista.
Identifique los casos en los que el peso o el tramo tarifario usado no corresponde a los datos de transporte.
Controle la aplicación de suplementos, recargos y gastos adicionales previstos en sus contratos.
Identifique prestaciones facturadas que no corresponden a las condiciones acordadas.
Detecte errores que se repiten en varias facturas y que pueden representar un importe significativo al cabo del año.
Un control manual o por muestreo puede dejar pasar anomalías. La automatización aplica las reglas tarifarias de forma sistemática.
Ya no hace falta comparar manualmente cientos o miles de líneas con tarifas complejas.
Un error de unos euros puede parecer insignificante en una línea. Repetido cientos de veces, representa un importe significativo al año.
El control no cuestiona sistemáticamente las facturas. Aporta una base factual y cuantificada cuando se identifican diferencias.
En lugar de una demostración teórica, medimos el potencial directamente sobre su facturación de transporte.
Seleccione un transportista que represente una parte significativa de su presupuesto de transporte.
Necesitamos una extracción Excel a nivel de orden de transporte.
Utilizamos las condiciones tarifarias correspondientes al transportista analizado.
Los datos se comparan automáticamente con las reglas tarifarias.
Le presentamos las anomalías detectadas y el potencial de ahorro identificado.
En concreto, obtiene:
No se necesita suscripción ni compromiso para realizar esta primera auditoría.
Para la preauditoría solo necesitamos dos elementos.
Una extracción Excel de un mes de facturación de un transportista, idealmente a nivel de orden de transporte.
La tarifa negociada con ese transportista, incluyendo si es posible tarifas, tramos, zonas y suplementos aplicables.
No necesita preparar los datos para el análisis. Nosotros nos encargamos del tratamiento y del control.
Muchas empresas controlan sus facturas. Pero hay una diferencia importante entre un control por muestreo, unas reglas de Excel y un control exhaustivo de cada línea, cada regla y cada suplemento.
«¿Controlamos nuestras facturas de transporte?»
«¿Estamos seguros de detectar realmente las anomalías de facturación?»
Transport Optimizer le permite pasar de un control manual y puntual a un control automatizado de su facturación de transporte.
La solución se dirige a empresas con un presupuesto de transporte significativo y que trabajan con varios transportistas o tarifas complejas.
Automoción, agroalimentario, bienes de consumo, equipos industriales.
Empresas con exigencias altas de control de costes y trazabilidad.
Enseñas y distribuidores con volúmenes importantes de transporte.
Empresas que expiden cada día un volumen importante de pedidos con varios transportistas.
El control de la facturación de transporte concierne a varias funciones de la empresa.
Asegure sus gastos de transporte e identifique ahorros potenciales.
Disponga de un análisis cuantificado de las diferencias entre facturación y condiciones negociadas.
Mida el rendimiento económico real de sus flujos de transporte.
Controle la aplicación de las condiciones tarifarias negociadas con sus transportistas.
Identifique las diferencias y disponga de datos objetivos para sus intercambios con los transportistas.
Mejore el control y el rendimiento económico de su transporte.
El control de facturación es una de las funciones de Stockbooking Transport Optimizer, nuestra solución de pilotaje y optimización del rendimiento del transporte.
Transport Optimizer va más allá del control de facturas al centralizar el análisis de su rendimiento de transporte.
Analice sus presupuestos y volúmenes de transporte e identifique los principales costes.
Compare el rendimiento de sus transportistas e identifique las diferencias.
Compare automáticamente los importes facturados con sus condiciones tarifarias negociadas.
Identifique las diferencias tarifarias y mida la coherencia de sus condiciones de compra de transporte.
Siga sus principales indicadores de rendimiento de transporte e identifique palancas de mejora.
En lugar de una estimación teórica, medimos el potencial sobre sus propios datos. Un transportista y un mes de facturación bastan para una primera estimación.
Los datos de facturación de transporte pueden contener información sensible.
Si es necesario, podemos establecer un acuerdo de confidencialidad (NDA) antes de cualquier transmisión de datos.
Sus archivos se utilizan en el marco del análisis acordado para identificar posibles anomalías de facturación.
Envíenos su solicitud y le indicaremos con precisión el formato de los datos necesarios.
Solicitar mi preauditoría gratuitaConsiste en comprobar que los importes facturados por los transportistas corresponden a las condiciones tarifarias negociadas: tarifas, zonas, pesos, tramos, suplementos y otras reglas de facturación.
Una factura puede contener diferencias incluso cuando las tarifas se negociaron correctamente. Un control sistemático identifica las anomalías y mide su impacto financiero.
Sí. Transport Optimizer compara automáticamente los datos de facturación con las reglas tarifarias definidas en las tarifas negociadas.
Según los datos y las reglas: diferencias de tarifas, errores de peso o de tramos, suplementos incorrectos y prestaciones facturadas fuera de las condiciones negociadas.
Para la preauditoría gratuita, un mes de facturación de un solo transportista basta para una primera estimación del potencial.
Una extracción Excel de la facturación a nivel de orden de transporte, y la tarifa negociada del transportista.
Sí. La primera preauditoría se realiza gratis y sin compromiso, sobre sus propios datos.
Sí. Si es necesario, podemos firmar un NDA antes de la transmisión de los archivos.
No dé por hecho que sus facturas de transporte son correctas. Mídalo sobre sus propios datos.
Un mes de facturación. Un transportista. Una tarifa. Un análisis concreto.