Négocier les meilleurs tarifs est une première étape. Encore faut-il vérifier que chaque facture respecte réellement les conditions négociées. Stockbooking Transport Optimizer automatise ce contrôle et identifie les écarts entre le montant facturé et le montant réellement dû.
Nous analysons vos données et vous restituons les anomalies détectées ainsi que le potentiel d'économies identifié.
Une facture transport peut sembler correcte tout en comportant des erreurs. Le montant facturé dépend souvent de nombreuses règles :
Contrôler manuellement l'ensemble de ces paramètres, ligne par ligne, est chronophage et difficilement scalable. Le contrôle de facturation doit pourtant vérifier que chaque prestation a été facturée conformément au contrat négocié.
Transport Optimizer recalcule le montant théorique de chaque transport à partir de votre grille tarifaire, puis le compare au montant réellement facturé.
Vous obtenez une vision claire de ce qui a été facturé, de ce qui était dû, et de l'écart entre les deux.
Ce que votre transporteur vous a réellement facturé.
Ce que la prestation aurait dû vous coûter selon vos conditions tarifaires.
La différence entre le montant facturé et le montant théorique.
Le montant des anomalies pouvant faire l'objet d'une analyse et, selon les cas, d'une récupération auprès du transporteur.
Vous passez ainsi d'un contrôle ponctuel des factures à un véritable contrôle automatisé de la facturation transport.
Transport Optimizer analyse automatiquement vos données pour identifier différents types d'écarts.
Vérifiez que les tarifs appliqués correspondent bien aux tarifs négociés avec votre transporteur.
Identifiez les situations dans lesquelles le poids ou le palier tarifaire utilisé ne correspond pas aux données de transport.
Contrôlez l'application des suppléments, surcharges et frais additionnels prévus dans vos contrats.
Identifiez les prestations facturées alors qu'elles ne correspondent pas aux conditions convenues.
Repérez les erreurs qui se répètent sur plusieurs factures et qui peuvent représenter un montant significatif sur l'année.
Un contrôle manuel ou par échantillonnage peut laisser passer certaines anomalies. L'automatisation applique les règles tarifaires de manière systématique.
Plus besoin de comparer manuellement des centaines ou des milliers de lignes avec des grilles tarifaires complexes.
Une erreur de quelques euros peut sembler insignifiante sur une ligne. Répétée des centaines de fois, elle représente un montant significatif sur l'année.
Le contrôle ne remet pas en cause systématiquement les factures. Il fournit une base factuelle et chiffrée pour échanger lorsque des écarts sont identifiés.
Plutôt qu'une démonstration théorique, nous mesurons le potentiel directement sur votre facturation transport.
Sélectionnez un transporteur représentant une part significative de votre budget transport.
Nous avons besoin d'une extraction Excel au niveau de l'ordre de transport.
Nous utilisons les conditions tarifaires correspondant au transporteur analysé.
Les données sont comparées automatiquement aux règles tarifaires.
Nous vous présentons les anomalies détectées et le potentiel d'économies identifié.
Vous obtenez concrètement :
Aucun abonnement ni engagement n'est nécessaire pour réaliser ce premier audit.
Pour réaliser le pré-audit, nous avons besoin de seulement deux éléments.
Une extraction Excel correspondant à un mois de facturation d'un transporteur, idéalement au niveau de l'ordre de transport.
La grille tarifaire négociée avec ce transporteur, incluant si possible les tarifs, paliers, zones et suppléments applicables.
Vous n'avez pas besoin de préparer les données pour l'analyse. Nous nous chargeons du traitement et du contrôle.
Beaucoup d'entreprises contrôlent leurs factures. Mais entre un contrôle par échantillonnage, quelques règles Excel et un contrôle exhaustif de chaque ligne, chaque règle et chaque supplément, la différence est importante.
« Est-ce que nous contrôlons nos factures transport ? »
« Sommes-nous certains de détecter réellement les anomalies de facturation ? »
Transport Optimizer vous permet de passer d'un contrôle manuel et ponctuel à un contrôle automatisé de votre facturation transport.
La solution s'adresse aux entreprises qui ont un budget transport significatif et qui travaillent avec plusieurs transporteurs ou des grilles tarifaires complexes.
Automobile, agroalimentaire, biens de consommation, équipements industriels.
Entreprises soumises à des exigences élevées de maîtrise des coûts et de traçabilité.
Enseignes et distributeurs confrontés à des volumes importants de transport.
Entreprises qui expédient chaque jour un volume important de commandes avec plusieurs transporteurs.
Le contrôle de la facturation transport concerne plusieurs fonctions de l'entreprise.
Sécurisez vos dépenses transport et identifiez les économies potentielles.
Disposez d'une analyse chiffrée des écarts entre facturation et conditions négociées.
Mesurez la performance économique réelle de vos flux transport.
Contrôlez l'application des conditions tarifaires négociées avec vos transporteurs.
Identifiez les écarts et disposez de données objectives pour vos échanges avec les transporteurs.
Améliorez la maîtrise et la performance économique de votre transport.
Le contrôle de facturation est l'une des fonctionnalités de Stockbooking Transport Optimizer, notre solution de pilotage et d'optimisation de la performance transport.
Transport Optimizer va au-delà du contrôle des factures en centralisant l'analyse de votre performance transport.
Analysez vos budgets et volumes transport et identifiez les principaux postes de dépenses.
Comparez la performance de vos transporteurs et identifiez les écarts.
Comparez automatiquement les montants facturés avec vos conditions tarifaires négociées.
Identifiez les écarts tarifaires et mesurez la cohérence de vos conditions d'achat transport.
Suivez vos principaux indicateurs de performance transport et identifiez les leviers d'amélioration.
Plutôt qu'une estimation théorique, nous mesurons le potentiel sur vos propres données. Un transporteur et un mois de facturation suffisent pour une première estimation.
Les données de facturation transport peuvent contenir des informations sensibles.
Si nécessaire, nous pouvons mettre en place un engagement de confidentialité (NDA) avant toute transmission de données.
Vos fichiers sont utilisés dans le cadre de l'analyse convenue afin d'identifier les éventuelles anomalies de facturation.
Transmettez-nous votre demande et nous vous indiquerons précisément le format des données nécessaires.
Demander mon pré-audit gratuitIl consiste à vérifier que les montants facturés par les transporteurs correspondent aux conditions tarifaires négociées : tarifs, zones, poids, paliers, suppléments et autres règles de facturation.
Une facture peut comporter des écarts même lorsque les tarifs ont été correctement négociés. Un contrôle systématique identifie les anomalies et mesure leur impact financier.
Oui. Transport Optimizer compare automatiquement les données de facturation avec les règles tarifaires définies dans les grilles négociées.
Selon les données et les règles tarifaires : écarts de tarifs, erreurs de poids ou de paliers, suppléments incorrects et prestations facturées en dehors des conditions négociées.
Pour le pré-audit gratuit, un mois de facturation d'un seul transporteur suffit pour une première estimation du potentiel.
Une extraction Excel de la facturation au niveau de l'ordre de transport, ainsi que la grille tarifaire négociée du transporteur.
Oui. Le premier pré-audit est réalisé gratuitement et sans engagement, sur vos propres données.
Oui. Si nécessaire, nous pouvons signer un NDA avant la transmission des fichiers.
Ne supposez pas que vos factures transport sont correctes. Mesurez-le sur vos propres données.
Un mois de facturation. Un transporteur. Une grille tarifaire. Une analyse concrète.